# Top 10 empresas de Servicios integrales de digitalización, gestión y custodia documental con destrucción segura y preservación digital

Nicho #444 del directorio DatosEmpresas.
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## Rubro

Servicios integrales de digitalización, gestión y custodia documental con destrucción segura y preservación digital

## Productos

- Digitalización de documento
- Gestión documental
- Custodia de documento
- Custodia documental
- Digitalización de archivo

## Top 10 por facturación

El rango de facturación de las empresas listadas es de 9,5 M€ a 52,5 M€.

1. Administradora De Archivos Sa — adea.es
2. Git Doc Sl — gitdoc.es
3. Libnova Sl — es.libnova.com
4. Artyplan — document.cat
5. Mgm Integrated Solutions Sl — mgm-is.com
6. Administradora De Archivos Sa — adea.com.co
7. Gitdoc Sl — cadema.es
8. Libnova — libnova.es
9. Mgm Integrated Solutions — mejoran.es
10. Epsilon Gestion Y Venta Sl — epsilongd.es

## Top 10 por cantidad de empleados

1. Administradora de Archivos, S.A. — adeasocial.es (196 empleados)
2. Administradora de Archivos sa — adea.es (196 empleados)
3. Artyplan — document.cat (107 empleados)
4. LIBNOVA S.L. — es.libnova.com (105 empleados)
5. Libnova — libnova.es (105 empleados)
6. Git Doc sl — gitdoc.es (103 empleados)
7. GitDoc S.L. — cadema.es (103 empleados)
8. Codice Gestion de la Informacion sl — codicegestion.com (37 empleados)
9. Idokon Tech sl — zertifika.com (35 empleados)
10. Nubilum sl — nubilum.cat (35 empleados)

## Top 10 por posicionamiento SEO

1. Unayta — unayta.es (tráfico 3312)
2. Gureak Datapost — gureakdatapost.com (tráfico 2794)
3. Escaneando — escaneando.com (tráfico 2462)
4. Archivo General de la Nación — archivogeneral.gov.co (tráfico 2149)
5. DataLib Servicios Documentales — datalib.es (tráfico 1966)
6. Digitalizan — digitalizan.com (tráfico 1721)
7. Servicio de Archivo y Publicaciones - Diputación de Sevilla — archivoypublicaciones.dipusevilla.es (tráfico 1690)
8. Universidad de Alicante — sar.ua.es (tráfico 1664)
9. Teide Digital — pdf.teidedigital.com (tráfico 1609)
10. Transformación Digital — aefp.org.es (tráfico 1322)

## Top 10 por posicionamiento GEO en chats de IA y LLMs

1. Git Doc sl — gitdoc.es (score 1)
2. DDDoc — dddoc.es (score 0,64)
3. STD Gestión Documental (Servicios de Tratamiento de Datos y Documentos, S.L.) — stdd.es (score 0,64)
4. Gestió Documental — gestiodocumental.net (score 0,59)
5. Informática Abana SL — abana.es (score 0,56)
6. Digitalizan — digitalizan.com (score 0,53)
7. ASPY SYSTEM — aspy.es (score 0,53)
8. GDC — gesdoco.com (score 0,5)
9. Grupo Entorno Documental, S.A. — gedsa.es (score 0,49)
10. Ofisfera Inclusió Laboral — ofisfera.org (score 0,49)

## Fichas del top

### Administradora de Archivos, S.A.

- Web: adea.es
- Tamaño: mediana
- País: España
- eCommerce: no
- Innovación: 70/100
- Descripción: AdeA (Administradora de Archivos, S.A.) es una empresa española que ofrece servicios de custodia segura de documentos, digitalización y extracción de datos, gestión documental y automatización de procesos mediante inteligencia artificial híbrida (IA + humano). Ayuda a organizaciones de distintos sectores a transformar papel en datos útiles, mejorar la trazabilidad, reducir costes y eliminar tareas repetitivas.
- Análisis de innovación: La propuesta combina IA y validación humana para ofrecer una solución end‑to‑end de digitalización y gestión documental, lo que le otorga una ventaja competitiva notable en un mercado con varios proveedores. Sin embargo, la digitalización de documentos y la automatización son servicios ya consolidados, por lo que la novedad es moderada pero con buen grado de diferenciación.
- Marcas: AdeA
- Redes sociales: linkedin
- Productos: Custodia de documentos, Digitalización y extracción de datos, Gestión documental

### GitDoc S.L.

- Web: gitdoc.es
- Tamaño: pequeña
- País: España
- eCommerce: no
- Innovación: 65/100
- Descripción: GitDoc S.L. es una empresa española que ofrece servicios de gestión documental, digitalización, custodia de archivos, destrucción certificada, facturación electrónica, soluciones de almacenamiento en la nube y BPO de back‑office, orientados a la transformación digital de empresas.
- Análisis de innovación: La propuesta de GitDoc combina gestión documental, digitalización y soluciones en la nube con servicios de BPO, lo que aporta valor añadido y cierta innovación en el sector, pero no representa una disrupción radical frente a competidores consolidados.
- Marcas: GitDoc
- Redes sociales: facebook, linkedin, instagram
- Productos: Gestión documental, Digitalización de documentos, Almacenamiento en la nube

### LIBNOVA S.L.

- Web: es.libnova.com
- Tamaño: mediana
- País: España
- eCommerce: no
- Innovación: 70/100
- Descripción: Libnova S.L. es una empresa española especializada en soluciones de digitalización y preservación digital para instituciones culturales y patrimoniales. Ofrece escáneres de gran y pequeño formato, software de captura y gestión (LIMB), y servicios de digitalización y preservación de documentos, vídeo y audio, con el objetivo de conservar el legado cultural.
- Análisis de innovación: Libnova combina hardware de escaneo, software especializado y servicios de preservación digital, lo que le brinda una propuesta integral y diferenciada en el sector de la digitalización de patrimonio cultural. Sin embargo, la tecnología de escaneo y la digitalización no son nuevas, por lo que su grado de innovación es moderado, lo que justifica una puntuación de 70/100.
- Marcas: LIMB, Repro Lab, CopiBook, eScan, Quartz
- Productos: Escáneres, Digitalización, Preservación digital

### Artyplan

- Web: document.cat
- Tamaño: mediana
- País: España
- eCommerce: no
- Innovación: 65/100
- Descripción: Artyplan es una empresa catalana con más de 50 años de experiencia en el sector de la impresión y, a través de su división Artyplan Document, ofrece servicios de digitalización, gestión y preservación documental, así como soluciones de outsourcing (BPO) para clientes del ámbito cultural y empresarial.
- Análisis de innovación: La propuesta de Artyplan combina una larga trayectoria y un enfoque integral en digitalización y gestión documental, con certificaciones de sostenibilidad, lo que le otorga una ventaja competitiva en el sector cultural. Sin embargo, los servicios ofrecidos son en gran medida maduros y comunes en el mercado, por lo que la innovación no es radical, resultando en una puntuación media‑alta de novedad.
- Marcas: Artyplan, Artyplan Document, Artydoc, Artyplan Global Printers
- Redes sociales: facebook, twitter, linkedin, youtube
- Productos: digitalización de documentos, gestión documental, outsourcing (BPO)

### MgM Integrated Solutions

- Web: mgm-is.com
- Tamaño: mediana
- País: India
- eCommerce: no
- Innovación: 60/100
- Descripción: MgM Integrated Solutions es una empresa de servicios integrados que ofrece gestión de registros, procesos de descomisionado, externalización de documentos y gestión de muestras de retención para la industria farmacéutica y biotecnológica, con presencia en Estados Unidos, Europa y una nueva oficina en Hyderabad, India.
- Análisis de innovación: La propuesta combina varios servicios regulatorios bajo un mismo proveedor, lo que aporta valor a clientes del sector farmacéutico y biotecnológico, pero los servicios en sí no son tecnológicamente disruptivos; la diferenciación radica en la cobertura global y la integración de procesos, por lo que la valoración es moderada.
- Productos: Gestión de registros, Descomisionado, Externalización de documentos

### Administradora de Archivos, S.A.

- Web: adea.com.co
- Tamaño: mediana
- País: España
- eCommerce: no
- Innovación: 70/100
- Descripción: AdeA (Administradora de Archivos, S.A.) es una empresa española que ofrece servicios de custodia segura de documentos, digitalización y transformación del papel a datos, gestión documental y automatización de procesos mediante inteligencia artificial, orientados a mejorar la productividad, trazabilidad y cumplimiento legal de las organizaciones.
- Análisis de innovación: La combinación de custodia de documentos, digitalización con IA y gestión documental integrada brinda una propuesta diferenciada y con valor añadido en el sector, aunque la digitalización y automatización de documentos es un mercado con varios competidores consolidados. Por ello la oferta es innovadora y competitiva, pero no radicalmente disruptiva.
- Marcas: AdeA
- Redes sociales: linkedin
- Productos: Custodia de documentos, Digitalización de datos, Gestión documental

### GitDoc S.L.

- Web: cadema.es
- Tamaño: mediana
- País: España
- eCommerce: no
- Innovación: 65/100
- Descripción: GitDoc S.L. es una empresa española que ofrece soluciones integrales de gestión documental y transformación digital, incluyendo custodia de archivos, digitalización, destrucción certificada, facturación electrónica, BPO y almacenamiento en la nube.
- Análisis de innovación: El sector de gestión documental está consolidado, pero GitDoc combina varios servicios (custodia, digitalización, BPO, cloud) con un enfoque de transformación digital que aporta un nivel de integración y automatización que le otorga cierta diferenciación. No es una propuesta completamente disruptiva, pero sí aporta valor añadido frente a soluciones aisladas, por lo que se sitúa en un nivel medio-alto de innovación.
- Marcas: GitDoc
- Redes sociales: facebook, linkedin, instagram
- Productos: Custodia de archivos, Digitalización de documentos, Gestión documental

### Libnova

- Web: libnova.es
- Tamaño: mediana
- País: Estados Unidos
- eCommerce: no
- Innovación: 73/100
- Descripción: Libnova es una empresa líder en preservación digital que ofrece una plataforma avanzada para la conservación a largo plazo de datos y activos digitales. Sus soluciones incluyen Libsafe GO (edición en la nube), Libsafe Advanced (edición on‑premise) y Labdrive, dirigidas a instituciones académicas, culturales, gubernamentales y de investigación, cumpliendo con el estándar OAIS.
- Análisis de innovación: La propuesta de Libnova es innovadora dentro del nicho de preservación digital, pues combina una arquitectura hipercónvergente, versiones en la nube y on‑premise, y cumplimiento con estándares OAIS, lo que la diferencia de soluciones tradicionales. Sin embargo, el mercado de preservación digital ya cuenta con actores consolidados, por lo que la disrupción total es limitada.
- Marcas: Libnova, Libsafe GO, Libsafe Advanced, Libnova Labdrive
- Redes sociales: linkedin, twitter
- Productos: Plataforma de preservación digital, Solución de gestión de datos de investigación, Servicio de preservación digital en la nube

### MGM Integrated Solutions

- Web: mejoran.es
- Tamaño: mediana
- País: India
- eCommerce: no
- Innovación: 60/100
- Descripción: MGM Integrated Solutions es una empresa de servicios profesionales especializada en gestión de registros, procesos de decommissioning (desmantelamiento) y outsourcing documental, dirigida principalmente a los sectores farmacéutico y biotecnológico, con presencia en Estados Unidos, Europa y una oficina en Hyderabad, India.
- Análisis de innovación: La propuesta combina varios servicios críticos (gestión de registros, desmantelamiento y outsourcing documental) en una oferta integrada, lo que le brinda una ventaja competitiva en sectores altamente regulados. No obstante, el modelo es tradicional de consultoría B2B sin tecnologías disruptivas, por lo que la novedad se sitúa en un nivel medio.
- Marcas: MGM Integrated Solutions
- Productos: Gestión de registros, Decommissioning y gestión de desmantelamiento, Outsourcing documental

### Epsilon GD Servicios

- Web: epsilongd.es
- Tamaño: mediana
- País: España
- eCommerce: no
- Innovación: 60/100
- Descripción: Epsilon GD Servicios es una empresa española especializada en gestión documental, digitalización, consultoría, transcripción paleográfica y formación para oposiciones y temarios, ofreciendo sus servicios in situ y garantizando la confidencialidad de los datos.
- Análisis de innovación: La gestión documental y la digitalización son sectores consolidados, por lo que la propuesta no es altamente disruptiva; sin embargo, la combinación con transcripción paleográfica y una oferta de formación especializada brinda una diferenciación media, lo que justifica una puntuación de 60 sobre 100.
- Marcas: Futjisut, ScanSnap
- Redes sociales: facebook, twitter, linkedin, instagram
- Productos: Gestión documental, Digitalización de documentos, Formación y preparación de oposiciones

### Administradora de Archivos, S.A.

- Web: adeasocial.es
- Tamaño: mediana
- País: España
- eCommerce: no
- Innovación: 70/100
- Descripción: AdeA (Administradora de Archivos, S.A.) es una empresa española que ofrece servicios de custodia segura de documentos, digitalización y extracción de datos mediante IA, gestión documental y automatización de procesos. Su propuesta combina la captura de papel, su transformación en datos estructurados y la integración con los sistemas de negocio de sus clientes, garantizando trazabilidad, reducción de costes y cumplimiento legal. Atiende a sectores como financiero, público, turismo, energía y jurídico, con presencia en España, Portugal y Colombia.
- Análisis de innovación: AdeA integra varias soluciones (custodia, digitalización, gestión documental y automatización) en una oferta única con IA híbrida, lo que la sitúa como una propuesta bastante avanzada y diferenciadora dentro del mercado de gestión documental. No obstante, la digitalización y automatización de documentos ya cuenta con competidores consolidados, por lo que su grado de disrupción es moderado.
- Marcas: AdeA
- Redes sociales: linkedin
- Productos: Custodia de documentos, Digitalización de documentos, Gestión documental

### Códice Gestión de la Información, S.L.

- Web: codicegestion.com
- Tamaño: mediana
- País: España
- eCommerce: no
- Innovación: 68/100
- Descripción: Códice Gestión de la Información es una empresa española especializada en la gestión, digitalización y consultoría documental, ofreciendo soluciones para archivos, bibliotecas y centros de documentación, desarrollo de software open source, formación especializada y proyectos culturales con tecnologías como realidad aumentada y virtual.
- Análisis de innovación: El sector de gestión documental es consolidado y con alta competencia; sin embargo, Códice combina servicios tradicionales con innovaciones como AR/VR, big data y desarrollo de software open source, lo que le otorga una posición de innovación media, pero no alcanza un nivel altamente disruptivo.
- Redes sociales: facebook, twitter, youtube, instagram, vimeo, linkedin
- Productos: Gestión documental, Digitalización documental, Consultoría documental

### ZERTIFIKA Factoría del Documento

- Web: zertifika.com
- Tamaño: mediana
- País: España
- eCommerce: no
- Innovación: 65/100
- Descripción: ZERTIFIKA Factoría del Documento es una empresa española especializada en la gestión documental y de contenidos empresariales, ofreciendo soluciones de transformación digital, digitalización, custodia y gestión de procesos de negocio para sectores como sanidad, utilities, transportes, turismo y servicios financieros.
- Análisis de innovación: La propuesta se centra en la gestión documental y la transformación digital, un mercado maduro con varios competidores. La empresa aporta valor mediante la integración de IA, automatización y soluciones personalizadas para sectores específicos, lo que le confiere cierta diferenciación, pero no representa una disrupción radical. Por ello se le otorga una puntuación de 65/100.
- Marcas: Zertifika
- Redes sociales: facebook, linkedin
- Productos: Gestión documental, Gestión de contenidos empresariales, Transformación digital

### Nubilum S.L.

- Web: nubilum.cat
- Tamaño: mediana
- País: España
- eCommerce: no
- Innovación: 70/100
- Descripción: Nubilum S.L. es una consultora especializada en la gestión del conocimiento y la transformación digital del patrimonio cultural, ofreciendo servicios de catalogación, digitalización, gestión documental, consultoría TIC y externalización para museos, archivos y bibliotecas.
- Análisis de innovación: La propuesta de Nubilum combina consultoría, servicios TIC y digitalización con un enfoque multidisciplinario y el uso de nuevas tecnologías como IA, lo que le otorga una diferenciación moderada en un sector con varios competidores. No obstante, la falta de un modelo de negocio altamente disruptivo o de patentes propias limita su nivel de innovación.
- Redes sociales: linkedin, twitter
- Productos: Gestión documental, Consultoría tecnológica, Digitalización de archivos

### Unayta

- Web: unayta.es
- Tamaño: mediana
- País: España
- eCommerce: no
- Innovación: 65/100
- Descripción: Unayta es una consultora tecnológica especializada en la digitalización documental, la implantación de oficinas sin papel y la gestión de la documentación a lo largo de todo su ciclo de vida. Ofrece servicios de firma biométrica, destrucción certificada de documentos, custodia documental, archivo digital y consultoría para la planificación y organización de procesos documentales, atendiendo a administraciones públicas, empresas nacionales y multinacionales.
- Análisis de innovación: La propuesta de Unayta combina varios servicios de gestión documental (digitalización, destrucción certificada y firma biométrica) en una solución integral, lo que le otorga un grado medio de diferenciación. Sin embargo, estos servicios ya existen en el mercado y la empresa no muestra innovaciones tecnológicas disruptivas como IA avanzada o plataformas SaaS propias, por lo que la valoración se sitúa en un nivel intermedio.
- Redes sociales: linkedin, twitter, facebook, youtube
- Productos: digitalización documental, destrucción certificada, firma biométrica

### Gureak Datapost

- Web: gureakdatapost.com
- Tamaño: grande
- País: España
- eCommerce: no
- Innovación: 78/100
- Descripción: Gureak Datapost es una división del grupo social Gureak, con sede en Donostia (Gipuzkoa), que ofrece servicios especializados de gestión de datos, información y comunicaciones para empresas e instituciones. Sus principales servicios incluyen la gestión del dato, la digitalización de documentos, el data labeling, la atención al cliente, back‑office, impresión y envío de comunicaciones, logística postal y marketing digital, todo con un modelo de inclusión sociolaboral que emplea a más de 6.000 personas, el 83 % con discapacidad.
- Análisis de innovación: La propuesta combina servicios de gestión de datos y digitalización, que son comunes en el sector, con un modelo de negocio de economía social que genera empleo inclusivo para personas con discapacidad. Este enfoque social y la escala de la organización le otorgan un nivel de diferenciación notable, aunque la tecnología subyacente no es radicalmente novedosa.
- Marcas: GUREAK, GUREAK DATAPOST
- Productos: gestión de datos, digitalización de documentos, data labeling

### Escaneando

- Web: escaneando.com
- Tamaño: micro
- País: España
- eCommerce: sí
- Innovación: 58/100
- Descripción: Escaneando es una plataforma de formación y consultoría especializada en gestión documental, digitalización de documentos y archivo de imágenes digitales, dirigida a profesionales de la información, bibliotecarios, archiveros y empresas que necesiten optimizar sus procesos de captura y gestión de contenidos. Ofrece cursos online con soporte personalizado y servicios de consultoría para la implantación de sistemas de gestión electrónica, OCR y proyectos de digitalización.
- Análisis de innovación: La propuesta se centra en un nicho consolidado de gestión documental, con una larga experiencia del formador y una combinación de cursos online y consultoría personalizada que le brinda cierta diferenciación. Sin embargo, la innovación tecnológica es limitada y el mercado cuenta con numerosos competidores, por lo que la valoración se sitúa en un nivel medio.
- Redes sociales: linkedin
- Productos: Curso de digitalización de documentos, Curso de gestión de imágenes digitales, Consultoría en gestión documental

### Archivo General de la Nación

- Web: archivogeneral.gov.co
- Tamaño: grande
- País: Colombia
- eCommerce: no
- Innovación: 60/100
- Descripción: El Archivo General de la Nación es la entidad pública encargada de la gestión, preservación y difusión del patrimonio documental de Colombia. Ofrece servicios de digitalización, conservación, inventario, diagnóstico y organización de archivos, así como acceso a la información a través de plataformas digitales como DataViva. Además, brinda atención a la ciudadanía, transparencia y apoyo técnico a otras entidades.
- Análisis de innovación: Si bien el Archivo General de la Nación es una institución tradicional, ha adoptado iniciativas de transformación digital y ofrece servicios en línea que le otorgan cierto grado de innovación dentro del sector archivístico. Sin embargo, su propuesta sigue siendo principalmente de carácter institucional y de servicio público, por lo que su nivel de disrupción es moderado.
- Redes sociales: youtube, twitter, instagram, facebook, linkedin
- Productos: Digitalización de documentos, Conservación de documentos, Organización documental

### DataLib Servicios Documentales

- Web: datalib.es
- Tamaño: pequeña
- País: España
- eCommerce: no
- Innovación: 70/100
- Descripción: DataLib Servicios Documentales es una empresa especializada en la gestión de archivos, bibliotecas, museos y centros de documentación, que ofrece servicios de consultoría, digitalización, descripción archivística, preservación, implementación de soluciones basadas en software libre, formación profesional y diseño web cultural.
- Análisis de innovación: La propuesta de DataLib combina experiencia de más de diez años con el uso de software libre, ofreciendo soluciones integrales y personalizadas para el sector cultural, lo que le brinda una diferenciación notable. Sin embargo, existen otros proveedores de servicios similares, por lo que su grado de disrupción es moderado, situándose en torno a 70/100.
- Marcas: AtoM, Archivematica, Joomla, Fervenzas Literarias
- Redes sociales: facebook, instagram, linkedin
- Productos: consultoría y gestión documental, formación y capacitación, diseño web

### Digitalizan

- Web: digitalizan.com
- Tamaño: pequeña
- País: España
- eCommerce: no
- Innovación: 55/100
- Descripción: Digitalizan es una empresa española que ofrece servicios de escaneo y digitalización de documentos, con reconocimiento OCR, gestión documental y destrucción confidencial certificada, dirigida a juzgados, oficinas, despachos y particulares.
- Análisis de innovación: El modelo combina digitalización rápida con certificación legal y destrucción segura, lo que le otorga cierta diferenciación, pero el sector de digitalización de documentos está ya consolidado y la propuesta no introduce una innovación tecnológica disruptiva, por lo que su nivel de novedad es medio.
- Redes sociales: facebook, twitter
- Productos: digitalización de documentos, gestión documental, destrucción confidencial de documentos

### Servicio de Archivo y Publicaciones - Diputación de Sevilla

- Web: archivoypublicaciones.dipusevilla.es
- Tamaño: mediana
- País: España
- eCommerce: sí
- Innovación: 55/100
- Descripción: El Servicio de Archivo y Publicaciones de la Diputación de Sevilla gestiona los fondos archivísticos de la provincia, ofrece servicios de conservación, digitalización y acceso a documentos, brinda asistencia técnica a los archivos municipales, y publica y vende obras (revistas, catálogos, libros) a través de su plataforma online.
- Análisis de innovación: El servicio ofrece una combinación de gestión documental, digitalización y venta online que es útil y algo innovadora para una entidad pública, pero ya es una práctica bastante extendida en el sector de archivos y bibliotecas, por lo que su propuesta no es altamente disruptiva.
- Productos: gestión y conservación de archivos, digitalización y acceso a documentos, publicaciones y venta online

### Universidad de Alicante

- Web: sar.ua.es
- Tamaño: grande
- País: España
- eCommerce: no
- Innovación: 30/100
- Descripción: El Servicio de Archivo y Registro de la Universidad de Alicante es una unidad administrativa que gestiona, conserva y difunde el patrimonio documental de la universidad, ofreciendo servicios de archivo, registro, gestión documental y apoyo a órganos colegiados.
- Análisis de innovación: El servicio es esencial y tradicional, con algunas iniciativas de digitalización, pero su propuesta no es particularmente novedosa ni disruptiva dentro del sector de gestión documental y archivística.
- Redes sociales: facebook, twitter, youtube, instagram, linkedin, tiktok
- Productos: Gestión documental, Conservación de patrimonio documental, Servicios de registro y archivo

### Teide Digital

- Web: pdf.teidedigital.com
- Tamaño: pequeña
- País: España
- eCommerce: no
- Innovación: 30/100
- Descripción: Teide Digital es una empresa de servicios digitales que ofrece alojamiento y distribución de documentos PDF a través de su plataforma en línea, facilitando el acceso a catálogos, manuales y otros contenidos descargables.
- Análisis de innovación: La propuesta consiste en un repositorio de archivos PDF, lo cual no es particularmente novedoso ni disruptivo en el sector digital; se trata de un servicio básico de alojamiento de documentos sin funcionalidades avanzadas ni diferenciación clara respecto a la competencia.
- Marcas: Teide Digital
- Productos: documentos PDF, catálogos, manuales

### Transformación Digital

- Web: aefp.org.es
- Tamaño: desconocido
- País: España
- eCommerce: no
- Innovación: 55/100
- Descripción: Portal y blog especializado en transformación digital que ofrece información, guías y recursos sobre gestión documental, administración electrónica, metadatos, firma electrónica, certificados digitales, repositorios electrónicos y software de archivo como AtoM, dirigido a organizaciones públicas y privadas que buscan digitalizar y optimizar sus procesos.
- Análisis de innovación: El sitio proporciona un amplio contenido educativo y recursos sobre tecnologías de gestión documental y firma electrónica, lo que le otorga cierto grado de innovación en el sector, pero al ser principalmente informativo y no ofrecer productos propios de forma directa, su propuesta no es altamente disruptiva.
- Marcas: AtoM
- Productos: gestión documental, firma electrónica, repositorios electrónicos

### DDDoc

- Web: dddoc.es
- Tamaño: mediana
- País: España
- eCommerce: no
- Innovación: 65/100
- Descripción: DDDoc es una empresa española especializada en la digitalización de documentos, gestión y archivo de información, transporte seguro y destrucción confidencial de documentación, ofreciendo también consultoría en protección de datos y cumplimiento normativo.
- Análisis de innovación: La propuesta combina servicios de digitalización, gestión, transporte y destrucción con consultoría de protección de datos, lo que aporta valor añadido y cierta diferenciación, pero en el sector de gestión documental estos servicios son ya comunes, por lo que su nivel de disrupción es moderado.
- Marcas: DDDoc, EG Consultors, PosicionamientoWeb.cat, Dream-Theme
- Productos: Digitalización de documentos, Gestión de archivos, Transporte y destrucción de documentos

### STD Gestión Documental (Servicios de Tratamiento de Datos y Documentos, S.L.)

- Web: stdd.es
- Tamaño: mediana
- País: España
- eCommerce: no
- Innovación: 70/100
- Descripción: STD Gestión Documental es una empresa española con más de 35 años de experiencia que ofrece servicios de digitalización de documentos, custodia física y digital, anonimización de datos, destrucción confidencial y desarrollo de asistentes virtuales (chatbots). Atiende a sectores como legal, salud, educación, industria y administración pública, garantizando la seguridad, el cumplimiento normativo (RGPD, ISO 27001) y la trazabilidad de la información.
- Análisis de innovación: La propuesta de STD combina la tradicional digitalización de documentos con tecnologías de IA, anonimización avanzada y chatbots, lo que le otorga una ventaja competitiva frente a proveedores que solo ofrecen escaneo. Sin embargo, la digitalización en sí no es una innovación disruptiva, y el mercado cuenta con varios competidores. Por ello, la valoración se sitúa en 70/100, indicando una propuesta bastante innovadora pero no radicalmente disruptiva.
- Marcas: STD Gestión Documental, EndNote, AllThatStats, Masker
- Redes sociales: linkedin, youtube
- Productos: Digitalización de documentos, Custodia de documentos, Anonimización de datos

### Gestió Documental

- Web: gestiodocumental.net
- Tamaño: mediana
- País: España
- eCommerce: no
- Innovación: 60/100
- Descripción: Gestió Documental es una empresa que ofrece soluciones integrales de gestión documental para empresas, incluyendo la digitalización de archivos físicos, la custodia segura de documentos en instalaciones protegidas y la destrucción certificada de documentos confidenciales, garantizando el cumplimiento normativo (RGPD) y la eficiencia operativa.
- Análisis de innovación: La propuesta combina servicios de digitalización, custodia y destrucción de documentos con un enfoque en cumplimiento y tecnología avanzada. Aunque aporta valor añadido y personalización, el modelo de negocio es similar al de otros proveedores del sector, por lo que su nivel de disrupción es moderado.
- Marcas: ThemeIsle
- Productos: Digitalización de documentos, Custodia de documentos, Destrucción certificada de documentos

### Informática Abana SL

- Web: abana.es
- Tamaño: mediana
- País: España
- eCommerce: no
- Innovación: 65/100
- Descripción: Informática Abana es una empresa española especializada en soluciones de gestión documental, digitalización, preservación digital y externalización de procesos (BPO) para bibliotecas, archivos, centros de documentación y organizaciones, ofreciendo consultoría, captura, tratamiento, catalogación y gestión integral de la información.
- Análisis de innovación: La empresa cuenta con una larga trayectoria (más de 27 años), certificaciones ISO (9001, 27001, 14001) y un portafolio integral de servicios, lo que le otorga una propuesta sólida y con valor añadido. Sin embargo, el mercado de gestión documental está bastante competido y su oferta, aunque completa, no introduce una disrupción radical; por ello se sitúa en un nivel medio-alto de innovación.
- Marcas: OpenKM, Koha, OMEKA, SHAADOW.io, TransforMets
- Redes sociales: facebook, twitter, linkedin
- Productos: Digitalización de documentos, Gestión documental, Servicios BPO

### ASPY SYSTEM

- Web: aspy.es
- Tamaño: mediana
- País: España
- eCommerce: no
- Innovación: 55/100
- Descripción: ASPY SYSTEM es una empresa con sede en Madrid especializada en la digitalización, microfilmación y gestión documental de archivos. Ofrece servicios de digitalización e indexación, microfilmación, archivo electrónico, consultoría archivística y soluciones tecnológicas para organizar y acceder a la información de forma segura y eficiente.
- Análisis de innovación: El sector de la gestión documental y la digitalización está consolidado y es competitivo; la propuesta de ASPY SYSTEM se basa en experiencia y tecnología actual, pero no introduce una innovación disruptiva que cambie radicalmente el mercado. Por ello se le otorga una puntuación media de 55, reflejando una oferta sólida pero no altamente novedosa.
- Productos: digitalización e indexación, microfilmación, gestión documental

### GDC

- Web: gesdoco.com
- Tamaño: mediana
- País: España
- eCommerce: no
- Innovación: 70/100
- Descripción: GDC es una empresa española especializada en gestión documental integral que ofrece servicios de digitalización, encuadernación artesanal, restauración de documentos, microfilmación, gestión documental y artes gráficas, con más de 1.000 m² de instalaciones propias y certificaciones ISO 9001, ISO 14001 e ISO 27001.
- Análisis de innovación: La propuesta de GDC es relativamente novedosa dentro del sector de gestión documental porque integra todo el ciclo del documento (digitalización, restauración, encuadernación, microfilmación y gestión) bajo un mismo techo y cuenta con equipamiento propio de última generación. No obstante, existen varios competidores en el mercado español que ofrecen servicios similares, por lo que su nivel de disrupción es moderado.
- Redes sociales: linkedin, facebook
- Productos: digitalización, gestión documental, microfilmación

### Grupo Entorno Documental, S.A.

- Web: gedsa.es
- Tamaño: desconocido
- País: España
- eCommerce: no
- Innovación: 68/100
- Descripción: GEDSA, parte del Grupo Entorno Documental, S.A., es una empresa española especializada en la gestión documental, ofreciendo servicios de custodia y almacenamiento seguro de documentos, digitalización y clasificación de archivos, soluciones de software de gestión documental y externalización de procesos (BPO), con foco tanto en el sector privado como público, incluyendo servicios especializados para el ámbito sanitario.
- Análisis de innovación: La propuesta de GEDSA combina custodia física, digitalización avanzada y BPO, respaldada por más de 25 años de experiencia y certificaciones ISO, lo que le otorga una ventaja competitiva notable. Sin embargo, el mercado de gestión documental está bastante consolidado y existen varios competidores con ofertas similares, por lo que su nivel de disrupción es moderado.
- Marcas: Athento, Alfresco, Nuxeo, i-Scan, i-Doc
- Redes sociales: linkedin
- Productos: Custodia documental, Digitalización de documentos, Externalización de procesos (BPO)

### Ofisfera Inclusió Laboral

- Web: ofisfera.org
- Tamaño: grande
- País: España
- eCommerce: no
- Innovación: 65/100
- Descripción: Ofisfera es un Centro Especial de Trabajo perteneciente a la Fundació Tallers que ofrece servicios de gestión documental, digitalización, custodia, manipulación y destrucción certificada de documentos, así como externalización de procesos administrativos, con el objetivo de optimizar la información de sus clientes y fomentar la inclusión laboral de personas con discapacidad.
- Análisis de innovación: El sector de gestión documental está bastante consolidado y cuenta con numerosos competidores. Ofisfera no introduce una tecnología disruptiva, pero se diferencia por su modelo social de inclusión laboral, sus certificaciones de destrucción documental y su enfoque en la seguridad y calidad del tratamiento de la información, lo que le aporta un valor añadido medio. Por ello se le asigna una puntuación de 65 sobre 100.
- Marcas: Ofisfera, Fundació Tallers
- Redes sociales: facebook, twitter, instagram, linkedin
- Productos: gestión documental, digitalización documental, externalización de procesos administrativos